(ESRS G1-1)
ETİK VE UYUM
2025 yılı itibarıyla iş etiği eğitimine katılım oranı %100 olarak kaydedilmiştir.
Tüm iş süreçlerimizi, şeffaf ve hesap verebilir yönetim anlayışıyla, Heidelberg Materials ve Sabancı Holding Hukuk ve Uyum Bölümü ile iş birliği içerisinde yürütüyoruz. Bu doğrultuda, Sabancı Topluluğu İş Etiği Kuralları’nı (SA-ETİK) benimseyerek şirket genelinde kurumsal ilkeleri, etik değerleri ve standartları bu çerçevede tanımlıyoruz. Çalışanlarımızın şirkete zarar verebilecek davranışlardan kaçınarak, yasal düzenlemeler, iç normlar ve sözleşmeler kapsamında sorumluluklarını tamamen şirket yararına yerine getirmeleri konusunda şirket içi politikalarımızla da desteklediğimiz SA-ETİK rehberlik ediyor.
Şirketimizin tüm Yönetim Kurulu üyeleri, yöneticileri ve çalışanları İş Etiği Kuralları’na uygun hareket etmekle yükümlüdür. Aynı şekilde tüm tedarikçi, alt yüklenici, bayi ve iş ortaklarımızın da bu ilkelere uyması beklenmektedir. Çalışanlarımız işe başladıklarında İş Etiği Kuralları hakkında bilgilendirilir ve gerekli eğitimler verilir. Ayrıca bu eğitimler hatırlatma eğitimleri ve tekrarlarla pekiştirilir. Bu kapsamda, tüm yönetim kadromuz ve çalışanlarımız, Sabancı Topluluğu İş Etiği Kuralları’na göre yasalara uyum konusunda bağlılık taahhüdünde bulunmuşlardır. Üçüncü taraflarla imzaladığımız tüm sözleşmelerde etik ve uyuma yönelik maddeler de bulunuyor ve iş ortaklarımız bu kuralla halihazırda uygun davrandığını ve ileride de davranacağını taahhüt ediyor. Ayrıca tedarikçilerle imzalanan sözleşmelerde “Akçansa Tedarikçi İş Ahlakı Kuralları” yer alıyor ve tedarikçilerin bu sözleşmenin imzalanmasıyla söz konusu maddelere uyum sağlanması bekleniyor.
Etik değerlerin benimsenmesi ve yaygınlaştırılması amacıyla, çalışanlarımıza düzenli eğitimler verilmektedir. 2025 yılında, rekabet hukuku, kişisel verilerin korunması kanunu konularını kapsayan 1050 saat eğitim verilmiştir ve 525 kişi bu eğitimlere katılmış; Etik eğitimi için ise 995 çalışanımızın katılımı ile toplam 550,35 saat eğitim verilmiştir. 2024 yılında etik eğitimi alan çalışan sayısı ise 395 kişi olup, bu eğitimler toplamda 229,5 saat sürmüştür. Aynı zamanda, Denetim ekiplerimiz, şirketin, Çimento Endüstrisi İşverenleri Sendikası’nın ve Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği’nin organize ettiği pek çok eğitim ve seminerlere de katılarak, mesleki ve yönetsel becerilerini geliştirme ve güncel konuları yakından takip etme şansı edindi.
Etik ihlallerin önlenmesi ve çözülmesi için şeffaf bir raporlama sistemi kullanılmaktadır. Çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve diğer paydaşlarımızın etik konulara ilişkin bildirimlerini kolaylıkla iletebilmeleri için birden fazla kanal oluşturulmuştur. Bu sene içerisinde etik bildirimleri için dijital bir platform olan Navex EthicsPoint platformu da devreye alınmış ve buna ilişkin bilgilendirme ve duyurular paylaşılarak bu hattın etkin bir şekilde kullanılması teşvik edilmiştir. Ayrıca bu platform tamamen anonim şekilde etik ihbarı yapmaya da olanak vermekte olup anonim ihbarlar da buna uygun şekilde yürütülmektedir.
Şirket içi etik ihlal bildirimleri; Navex EthicsPoint dijital platformu, Akçansa etik ihbar hattı, Sabancı Topluluğu etik ihbar kanalları ve e-posta yolu ile toplanmaktadır. Ayrıca, ihbar kanallarının erişilebilirliği konusunda çalışanlara düzenli bilgilendirmeler yapılmaktadır. Gelen etik bildirimler İnsan Kaynakları ve Kurumsal İletişim Genel Müdür Yardımcısı tarafından değerlendirilmekte olup, gerekli durumlarda Denetim Departmanı da sürece dahil edilmektedir. Ayrıca etik süreçlerinde yer alan çalışanlara ilişkin ihbarlar veya sonuç alınamayan durumlarda yeniden başvurular Sabancı Holding Etik Kuruluna iletilmektedir.
İş Etiği ile ilgili konularda İnsan Kaynakları ve Kurumsal İletişim Genel Müdür Yardımcısı şirket içi “Etik Kural Danışmanı” olarak görev yapmaktadır. Çalışanlarımız etik konularla ilgili danışmanlık almak istediklerinde bu birime başvurabilmektedir. Gelen etik ihbarlar Etik Kural Danışmanı tarafından incelenerek araştırılır ve elde edilen bulgular ile tavsiyeler değerlendirilmek üzere Yönetim Kurulu ile paylaşılır.
2025 yılı itibarıyla herhangi bir etik ihlal vakası tespit edilmemiştir. Rüşvet ve yolsuzluk, ayrımcılık veya taciz, müşteri veri gizliliği ihlali, çıkar çatışması ve kara para aklama gibi konulara ilişkin herhangi bir etik ihlal kaydı bulunmamaktadır. Çevresel performans kapsamında ise 2025 yılında 15 adet çevre şikayeti alınmış, bu şikayetlerin tamamı yıl içinde çözüme kavuşturulmuştur. Alınan bildirimler ve uygulanan yaptırımlar düzenli olarak izlenmekte; çevresel ve etik risklerin önlenmesine yönelik iyileştirme çalışmaları ilgili birimler tarafından sürdürülmektedir.
İhbarda bulunan kişilerin korunması adına, Akçansa’da etik ihlalleri bildiren çalışanlara yönelik bir misilleme politikası yürütülmemekte ve ihbarcıların korunması için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. Etik bildirimlerin takibi sırasında, şeffaflık ve adil bir inceleme süreci sağlanarak, bildirimlerin objektif bir şekilde değerlendirilmesi amaçlanmaktadır.
Tüm faaliyetlerimiz yerel yasal düzenlemeler ve uluslararası hukuk kuralları çerçevesinde, Sermaye Piyasası Kurulu’nun ilgili tebliğine uygun olarak yürütülmektedir. SA-ETİK, pay sahipleri ile ilişkilerin yönetimi ve tüm karar alma süreçlerinde gerekli şeffaf, dürüst ve güvenilir iletişim ortamını oluştururken, etik ihlallerle ilgili süreçleri titizlikle yönetmektedir. Etik kuralların uygulanmasını desteklemek amacıyla şirket içinde düzenlenen eğitimlerin yanı sıra, denetim süreçleri de düzenli olarak yürütülmektedir. Çalışanlarımızın etik kurallara uyum konusunda farkındalıklarını artırmak için eğitim programlarında etik konulara özel modüller bulunmaktadır. Ayrıca, 2025 yılı itibarıyla iş etiği eğitimine katılım oranı %100 olarak kaydedilmiştir.
Tüm faaliyetlerimiz, Birleşmiş Milletler’in İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi, Ekonomik Kalkınma ve İş Birliği Örgütü’nün (OECD) Çok Uluslu Şirketler Rehberi ve Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) Çalışma Yaşamındaki Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi gibi küresel standartlara uygun olarak yürütülmektedir. Bu kapsamda, yasalara uyum taahhütlerimizi ve çalışan beklentilerimizi kapsayan ‘Uyum Prosedürü’ şirket politikalarımızda önemli bir yer tutmaktadır.
2025 yılı içerisinde Akçansa’nın mevzuata uyum süreçleri kapsamında herhangi bir ihlal yaşanıp yaşanmadığına ilişkin değerlendirme sonucunda, uyumun üç ana başlığı olan rekabet hukuku, kişisel verilerin korunması kanunu ve uluslararası yaptırımlara ilişkin herhangi bir ceza durumu tespit edilmemiştir.
Akçansa, etik ve uyum konusundaki taahhütlerini şeffaflık, eğitim ve uluslararası standartlara bağlılık ilkeleri çerçevesinde sürdürmektedir. Tüm paydaşlarıyla bu değerleri paylaşarak, etik ve uyum alanında örnek uygulamalarıyla sektöre liderlik etmeye devam etmektedir.
Akçansa İş Etiği Kuralları’na buradan ulaşabilirsiniz.
