SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK YÖNETİŞİMİ

Yönetim Kurulumuz, sürdürülebilirlik vizyonumuzu, stratejilerimizi, politikalarımızı ile çevresel, sosyal ve yönetişim (ÇSY) kapsamındaki risk ve fırsatları belirli periyotlarla gözden geçirmekte ve onaylamaktadır. Sürdürülebilirliğe ilişkin tüm uygulamalar, Yönetim Kurulu’nun yetkilendirmesiyle Kurumsal Yönetim Komitesi tarafından denetlenmektedir. Yönetim Kurulu, yılda iki kez bir araya gelerek ÇSY alanındaki öncelikli gündemleri değerlendirmekte; sürdürülebilirliğe ilişkin gelişmeler ise yıl boyunca komiteler ve çalışma grupları aracılığıyla düzenli olarak Yönetim Kurulu’na raporlanmaktadır.
‍
Şirket stratejimiz ile sürdürülebilirlik stratejimizin uyumlu şekilde hayata geçirilmesinden Sürdürülebilirlik İcra Komitesi, Sürdürülebilirlik Komitesi, Çalışma Grupları ve Sürdürülebilirlik Müdürlüğü sorumludur. Bu yapılar, sürdürülebilirlik stratejisinin şirket genelinde etkin biçimde uygulanmasını sağlamak üzere koordinasyon içinde faaliyet göstermektedir.
‍
Genel Müdürümüzün başkanlığında ve İcra Kurulu üyelerinin katılımıyla faaliyet gösteren Sürdürülebilirlik İcra Komitesi, sürdürülebilirliğe ilişkin politikaların geliştirilmesinden, Yönetim Kurulu onayına sunulmasından ve bu politikalar doğrultusunda iş planlarının hazırlanmasından sorumludur. Komite; sürdürülebilirlik planlarını, hedeflerini, projelerini ve yatırımlarını detaylı biçimde incelemekte ve onaylamaktadır. Ayrıca sürdürülebilirlikle bağlantılı risk ve fırsatları değerlendirerek, bu unsurların stratejik karar alma süreçlerine entegre edilmesini sağlamaktadır. Bu değerlendirmeler yapılırken ekonomik, çevresel ve sosyal etkiler ile bu unsurlar arasındaki olası ödünleşimler dikkate alınmaktadır.
Sürdürülebilirlik İcra Komitesi yılda dört kez toplanarak kritik ÇSY hedeflerini, bu hedeflere yönelik yol haritalarını ve performans durumunu düzenli olarak gözden geçirmektedir.
‍
Risk ve fırsat analizleri, komite toplantılarında düzenli olarak ele alınmaktadır. Bu kapsamda; ulusal ve uluslararası gelişmeler, küresel sürdürülebilirlik standartları, sektörel eğilimler, yeni teknolojiler ve dijitalleşme gibi başlıklar kapsamlı şekilde değerlendirilmekte; paydaş beklentileri, mevzuattaki değişimler ve piyasa dinamikleri karar alma mekanizmalarımıza entegre edilmektedir. Böylece yalnızca mevcut risklerin yönetilmesi değil, uzun vadeli fırsatların da etkin şekilde değerlendirilmesi hedeflenmektedir.
‍
Sürdürülebilirlik Komitesi, Genel Müdür başkanlığında faaliyet göstermekte ve operasyonel sürdürülebilirlik çalışmalarının yürütülmesinden sorumlu olmaktadır. Komitenin koordinasyonu ve gündem yönetimi Sürdürülebilirlik Müdürü tarafından sağlanmaktadır. Komite; sürdürülebilirlik planlarını ve hedeflerini belirlemekte, ilerlemeyi izlemekte ve çalışma grupları aracılığıyla projelerin uygulanmasını ve takibini sağlamaktadır. Aynı zamanda şirket içinde ve paydaşlarımız nezdinde sürdürülebilirlik bilincinin artırılmasına yönelik çalışmalar yürütmektedir. Sürdürülebilirlik Komitesi yılda altı kez toplanarak hedeflere yönelik ilerlemeyi değerlendirmektedir.
‍
Şirket stratejimizle uyumlu olarak belirlenen sürdürülebilirlik odak alanları, ilgili çalışma grupları tarafından ele alınmakta ve düzenli olarak güncellenmektedir. Bu gruplar, sürdürülebilirlik projelerinin uygulanmasından ve ilerlemenin izlenmesinden sorumludur. Elde edilen sonuçlar belirli periyotlarla raporlanmakta; Akçansa Sürdürülebilirlik Müdürlüğü tarafından analiz edilerek şirketin genel stratejisine entegre edilmektedir. Bu analizler, aksiyon planlarının oluşturulmasında temel bir girdi niteliği taşımaktadır. Sürdürülebilirlik çalışmalarımız, şeffaflık ve etkinlik ilkeleri doğrultusunda yürütülmektedir.
‍
Sürdürülebilirlik yönetimini desteklemek amacıyla çeşitli politika ve uygulamalar geliştirmekteyiz. Bu yönetim sisteminin etkinliği; iç denetim süreçleri ve yılda bir kez alınan dış denetim hizmetleri aracılığıyla düzenli olarak değerlendirilmektedir. Bu denetimler, sürdürülebilirlik politikalarımızın ve uygulamalarımızın etkinliğini ve mevzuata uyumunu güvence altına almaktadır. Ayrıca sürdürülebilirlik performansımız, Borsa İstanbul Sürdürülebilirlik Endeksi ve uluslararası sürdürülebilirlik endeksleri kapsamında izlenmekte ve değerlendirilmektedir.
‍
Paydaşlarımızın sürdürülebilirlik alanındaki beklentilerini anlamak ve bu beklentiler doğrultusunda stratejiler geliştirmek amacıyla düzenli görüşmeler, çalıştaylar ve anketler gibi çeşitli katılım mekanizmaları kullanıyoruz. Çalışanlarımızdan müşterilerimize, topluluklardan tedarikçilerimize kadar geniş bir paydaş grubundan geri bildirim topluyor; paydaş iletişim kanallarımızı aktif tutarak sürekli bir diyalog yürütüyoruz. Yerel iş birlikleri ve sosyal sorumluluk projeleri aracılığıyla da toplulukların beklentilerine doğrudan yanıt vermeyi hedefliyoruz.
‍
Sürdürülebilirlik İletişim Politikası Sürdürülebilirlik yaklaşımımızın temelinde, şeffaf ve güvenilir iletişim politikamız yer almaktadır. Akçansa olarak, paydaşlarımızla kurduğumuz tüm iletişimde doğruluk ve açıklık ilkesini benimsiyoruz. Sürdürülebilirlik alanındaki faaliyetlerimizi açık bir şekilde paylaşırken, bilgilerimizin eksiksiz ve güncel olmasına özen gösteriyoruz. Bu süreçte, yanıltıcı veya abartılı ifadelerden kaçınarak, gerçekçi ve kanıtlanabilir veriler sunmayı öncelikli sorumluluğumuz olarak görüyoruz.
‍
Yeşil yıkama / yeşil aklama’ya (Greenwashing) karşı mücadelemiz, sürdürülebilirlik iletişimimizin temel taşlarından biridir. Sadece çevresel değil, ekonomik ve sosyal taahhütlerimizi de somut göstergelerle destekleyerek, paydaşlarımızın güvenini korumayı amaçlıyoruz. Gerçekleştirdiğimiz projelerde ve yayınladığımız raporlarda, sürdürülebilirlik performansımızı şeffaf bir şekilde ortaya koyuyor; sürdürülebilirlik iddialarımızı bağımsız değerlendirme ve denetimlerle destekliyoruz. Bu sayede, sürdürülebilirlik iletişimimizde samimiyet ve güvenilirliği esas alıyor, sektörde örnek olmayı hedefliyoruz.
‍
İlgili politikaya buradan ulaşabilirsiniz.

Üst Yönetim

Sürdürülebilirlik Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları

Şirket hisselerimizin, %39,72'si Hacı Ömer Sabancı Holding A.Ş.'ye, %39,72'si ise Heidelberg Materials'a ait olup, kalan %20,56'sı ise halka açık işlem görmektedir.

• Şirket stratejisi ile sürdürülebilirlik stratejisinin entegrasyonunu sağlamak.

• Üst yönetime, en az ayda bir kez sürdürülebilirlik gelişmelerini raporlamak; sınırda karbon düzenleme mekanizması ile şirketin ulusal ve uluslararası etki alanında bulunan sürdürülebilirlik bağlantılı regülasyon ve gelişmelere yönelik gerekli strateji, çözüm mekanizması ve yol haritası hakkında Yönetim Kurulu, Genel Müdür ve üst yönetimi bilgilendirmek.

• Şirketin sürdürülebilirlik stratejisini desteklemek amacıyla ilgili STK ve iş derneklerinde (TÜRKÇİMENTO, THBB, TÜSİAD, TÇMB, TMD, ÇEVKO vb.) ağ ve iş ilişkileri geliştirmek, şirketi temsil etmek.

• Sürdürülebilirlik Müdürü, yılda dört kez yapılan Yönetim Kurulu toplantılarına ve yılda dört kez gerçekleşen Sürdürülebilirlik İcra Komitesi'ne ve Denetim, Kurumsal Yönetim ve Risk Komitesi'ne katılımını sağlar.

• Ana hissedarlar olan Sabancı Holding ve Heidelberg Materials’ın sürdürülebilirlik konusundaki hedef ve taleplerini yerine getirmek; mevcut operasyonu kıyaslamak ve sorgulamak, Sabancı Holding ve Heidelberg Materials ile yakın iş birliği içinde sürdürülebilirliği şirket içinde daha fazla entegre etmek için yol haritası geliştirmek.

• Sürdürülebilirlik hedeflerini oluşturmak, gerekirse revize etmek ve hedef KPI’larını takip etmek.

• Yılda altı kez, Genişletilmiş İcra Komitesi üyelerinin de katıldığı Sürdürülebilirlik Komitesi toplantılarını gerçekleştirmek.

• Sürdürülebilirlik ve iklim değişikliği kaynaklı fiziksel ve geçiş risk ve fırsatlarının şirket üzerindeki etkilerini belirlemek, iklim değişikliğiyle ilgili konuları, riskleri ve ilgili KPI’ları koordine etmek.

• Sürdürülebilirlik Çalışma Gruplarını oluşturmak ve koordinasyonunu sağlamak.

• Ulusal ve uluslararası yasal mevzuatları takip etmek ve bu mevzuatlar kapsamında yetkili kişilerle görüşmeler yapmak.

• Ulusal ve uluslararası sürdürülebilirlik raporlama standartlarını (CSRS, ESRS, GRI, TSRS, IFRS) takip etmek ve her yıl genel kuruldan önce Entegre Faaliyet Raporu’nu bu standartlara uygun şekilde hazırlamak.

• Sürdürülebilirlik endekslerine (Refinitiv, Sustainalytics, CDP) ve imzacısı olunan UNGC’nin CoP bildirimlerine düzenli raporlama yapmak.

• Risk Müdürlüğü ile birlikte iklim ve sürdürülebilirlik risklerini (geçiş ve fiziksel) belirlemek, risk etkilerini değerlendirmek.

• Ulusal ve uluslararası yeşil dönüşüm hibe ve kredi programlarını takip etmek, şirket için uygun projelere başvuru yapmak ya da başvuru yapan ekiplere destek olmak.

• Sürdürülebilirlik alanında ulusal ve uluslararası sertifika programlarına (CSC, EPD vb.) dahil olmak ve denetim ekiplerinin talepleri kapsamında birimlerin koordinasyonunu sağlamak.

• Bilgilendirmek ve geliştirmek amacıyla eğitimler ve seminerler düzenlemek; şirket içi katılımı sağlamak ve insanları sonuçlara yönlendirmek için şirket politikaları hakkında çalışanların ve tedarikçilerin farkındalığını artırmak.

• Kurumsal sosyal sorumluluk projelerinin geliştirilmesini ve uygulanmasını desteklemek; kurumsal sürdürülebilirlik programının etkinliğini ve uygunluğunu izlemek; firmanın stratejisi, pazar, müşteri ve düzenleyici güçlere uygun olarak iyileştirme fırsatlarını belirlemek.

• Sürdürülebilirlik bağlantılı finansman, fon, hibe ve teşvik mekanizmalarını takip etmek; düşük karbonlu dönüşüm, enerji verimliliği ve sürdürülebilirlik yatırımlarını destekleyecek ulusal ve uluslararası finansman olanaklarının değerlendirilmesini sağlamak ve ilgili birimlerle koordinasyon içinde başvuru ve uygulama süreçlerine katkı sunmak.

İklim Değişikliği Yönetişimi

Sürdürülebilirlik Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları

• Akçansa’da sürdürülebilirlik ve iklimle bağlantılı tüm konuların nihai sorumluluğu Yönetim Kurulu’na aittir. Yönetim Kurulu; iklim stratejisi, politika çerçeveleri, risk ve fırsat değerlendirmeleri ile hedef ve aksiyon planlarını onaylayarak sürdürülebilirlik yönetişiminin bütüncül şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.

• İklimle ilgili konular, risk yönetimi, stratejik planlama ve finansal karar alma süreçlerine entegre şekilde ele alınmakta; Yönetim Kurulu ve üst yönetim düzenli raporlamalar aracılığıyla performansı yakından takip etmektedir.

• Genel Müdür başkanlığında faaliyet gösteren Sürdürülebilirlik İcra Komitesi, sürdürülebilirlik politika ve stratejilerinin oluşturulması, Yönetim Kurulu onayına sunulması ve şirket genelinde uygulanmasından sorumludur.

• CEO, CFO ve Sürdürülebilirlik Müdürü başta olmak üzere üst yönetim, iklim stratejisinin uygulanması; emisyon azaltım projeleri, sürdürülebilir finansman, risk analizi ve raporlama süreçlerinde aktif sorumluluk üstlenmektedir.

• Üst yönetimin performans teşviklerinin %20’si sürdürülebilirlik hedefleriyle ilişkilendirilmiştir. CO₂ emisyon azaltımı, alternatif yakıt kullanımı, enerji verimliliği, klinker oranının düşürülmesi ve iş sağlığı ve güvenliği göstergeleri teşvik kriterlerinin temel bileşenlerini oluşturmaktadır.

• Tüm organizasyonda performans hedefleri, emisyon azaltımı, enerji ve kaynak verimliliği, yenilenebilir enerji kullanımı, su ve biyoçeşitlilik yönetimi gibi sürdürülebilirlik KPI’larıyla ilişkilendirilmiş olup, bu göstergeler finansal teşvik mekanizmalarına entegre edilmektedir.

• Genel Müdür, İcra Kurulu üyeleri ve Sürdürülebilirlik Müdürü için iklimle bağlantılı performans hedeflerinin gerçekleşme düzeyi, teşvik mekanizmalarında doğrudan belirleyici unsurlardan biri olarak değerlendirilmektedir.